• Szukaj
• Ogłoszenia
• Księga Gości
• Ponidzie TV
• Katalog Firm
• Dodaj Firmę

• Wiadomości
• Region
• Oświata
• Turystyka
  • Polityka prywatności
• Rozrywka
• Ogłoszenia
• Katalog firm

Niezbednik

• Wazne telefony
• Kino
• Imprezy
• Komunikacja
• Noclegi
• Gastronomia
• Konkursy

Wiadomosci

Książka kontroli - o tym musi wiedzieć przedsiębiorca

Dodane: Agnieszka Data: 2015-11-07 09:31:59 (czytane: 16356)  

Przedsiębiorca ma obowiązek prowadzić i przechowywać w swojej firmie książkę kontroli oraz upoważnienia i protokoły z poprzednich kontroli (jako załączniki). Książka służy do dokumentowania liczby kontroli jego działalności i czasu ich trwania.

Ustawa o swobodzie prowadzenia działalności gospodarczej reguluje maksymalny czas trwania wszystkich kontroli u przedsiębiorcy w jednym roku kalendarzowym. Z tego względu warto ewidencjonować w książce jak długo firma była kontrolowana i nie dopuścić do przekroczenia przez urzędy tych limitów czasowych. Poza tym w razie braku książki kontroli lub odmowy jej okazania nie unikniemy kontroli. Grożą za to sankcje finansowe w postaci grzywny.

Książkę kontroli można prowadzić w formie papierowej, a także elektronicznej. W tym drugim przypadku dane zawarte w książce kontroli muszą znajdować potwierdzenie w dokumentach przechowywanych przez przedsiębiorcę.

Co wpisuje organ kontrolny?
W książce kontroli znajdują się wpisy dokonywane przez organ kontroli, które obejmują:
1) oznaczenie organu kontroli;
2) oznaczenie upoważnienia do kontroli;
3) zakres przedmiotowy przeprowadzonej kontroli;
4) daty podjęcia i zakończenia kontroli;
5) zalecenia pokontrolne oraz określenie zastosowanych środków pokontrolnych;
6) uzasadnienie braku zawiadomienia przedsiębiorcy o zamiarze wszczęcia kontroli;
7) uzasadnienie wszczęcia kontroli
8) uzasadnienie zastosowanych wyjątków (np. gdy przeprowadzenie kontroli jest niezbędne dla przeciwdziałania popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia, przeciwdziałania popełnieniu przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego lub zabezpieczenia dowodów jego popełnienia)
9) uzasadnienie przedłużenia czasu trwania kontroli z przyczyn niezależnych od organu kontroli i (uzasadnionych na piśmie)
10) uzasadnienie czasu trwania przerwy w kontroli.
Urzędnik przeprowadzający kontrolę powinien złożyć w książce podpis i pieczątki.

... a co przedsiębiorca?
Przedsiębiorca jest obowiązany dokonywać w książce kontroli wpisu informującego o wykonaniu zaleceń pokontrolnych bądź wpisu o ich uchyleniu przez organ kontroli lub jego organ nadrzędny albo sąd administracyjny.

Obowiązek okazania książki kontroli
W przypadku wszczęcia kontroli, przedsiębiorca jest obowiązany niezwłocznie okazać kontrolującemu książkę kontroli albo kopie odpowiednich jej fragmentów lub wydruki z systemu informatycznego, w którym jest prowadzona, poświadczone przez siebie za zgodność z wpisem w książce kontroli.
Przedsiębiorca nie ma obowiązku okazania książki kontroli, jeżeli jest to niemożliwe ze względu na udostępnienie jej innemu organowi kontroli. W takim przypadku przedsiębiorca powinien stawić się w siedzibie organu kontroli w terminie 3 dni roboczych od dnia zwrotu tej książki przez inny organ kontroli.

Adam Pankowski
Kancelaria Doradztwa Podatkowego Adam Pankowski

Potrzebujesz wsparcia, masz problem z zakresu podatków lub księgowości w Twojej firmie? Zapraszamy do współpracy! www.apankowski.pl

 

Więcej informacji o nas w Katalogu firm

Komentarze (0)

Nasz patronat