Zbiórka uczestników zaplanowana została o godzinie 14.00 przy kwiaciarni obok cmentarza. Organizatorzy zachęcają, aby wyruszyć na trasę w gronie rodzinnym - rodzice z dziećmi - i połączyć aktywność fizyczną z pasją do królewskiej gry. Niezbędnym wyposażeniem są rower oraz przenośne, małe szachy.

Wycieczka ma być okazją do wspólnej integracji, aktywnego spędzenia czasu i symbolicznego otwarcia nowego sezonu szachowego.