Co do zasady pisma od organów podatkowych doręczane są podatnikowi, ale jeśli został ustanowiony pełnomocnik (np. doradca podatkowy), wszelka korespondencja trafia do kancelarii. Ordynacja podatkowa określa przypadki, w których następuje skuteczne doręczenie pisma - także w sytuacji gdy podatnik próbuje tego uniknąć.
Pisma z urzędu skarbowego mogą być doręczane w mieszkaniu lub miejscu pracy, w siedzibie organu podatkowego, a gdy to jest niemożliwe w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie.
W przypadku, gdy adresat pisma nie jest obecny w mieszkaniu pisma doręcza się za pokwitowaniem pełnoletniemu domownikowi. Można także przekazać pismo sąsiadowi lub dozorcy domu, jeśli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. Wtedy w skrzynce pocztowej, na drzwiach mieszkania adresata (lub w innym widocznym miejscu) umieszcza się zawiadomienie o doręczeniu korespondencji.
Jeśli jednak nie uda się doręczyć pisma w żaden z opisanych wyżej sposobów, jest ono przechowywane na poczcie przez 14 dni, o czym zawiadamia się dwukrotnie adresata (powtórne awizo wystawia się w razie niepodjęcia korespondencji w ciągu 7 dni). Awizo umieszcza się w skrzynce pocztowej lub, gdy jest to niemożliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym wykonuje on swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. W takim przypadku doręczenie uważa się za skuteczne z upływem 14 dni, a pismo pozostawia się w aktach sprawy.
Odbiór pisma z urzędu potwierdza się własnoręcznym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. Warto przy listonoszu sprawdzić, czy w przesyłce znajdują się wszystkie pisma wymienione na tzw. zwrotce. Jeśli odbierający pismo nie chce potwierdzić doręczenia, listonosz sam wpisuje datę doręczenia, wskazując osobę, która odebrała pismo i podając przyczynę braku jej podpisu.
Jeśli w trakcie sprawy toczącej się przed organem podatkowym planujemy wyjazd za granicę na okres co najmniej 2 miesięcy, należy ustanowić pełnomocnika do doręczeń i zgłosić ten fakt w urzędzie, chyba że doręczenie następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Skuteczne doręczenie pisma jest bardzo istotne z punktu widzenia podatnika, ponieważ od tej chwili biegną terminy, np. na wniesienie odwołania lub złożenie wyjaśnień, od których może zależeć decyzja urzędu w prowadzonej sprawie.
Adam Pankowski
Kancelaria Doradztwa Podatkowego Adam Pankowski
Potrzebujesz wsparcia, masz problem z zakresu podatków lub księgowości w Twojej firmie? Zapraszamy to współpracy! www.apankowski.pl
Więcej informacji o nas w Katalogu firm
/Artykuł sponsorowany/